Billtobox: az e-számlázás leggyorsabb módja

Miért használjak e-számlázási rendszert?

A Billtobox e-számlázó önkiszolgáló portál lehetővé teszi, hogy e-számlákat állíthasson ki és küldhessen el saját helyi e-számlázási hálózatába, valamint nemzetközi számlákat küldhessen az egyes EU-országokba és a PEPPOL-ba. Az önkiszolgálási környezetet kis és közepes vállalkozások igényeihez igazítottuk.

A hagyományos számlázási folyamathoz képest az e-számlázás esetében kevesebb lépésre van szükség, így mind a számlát kiállító, mind a számlát befogadó részére jelentős mennyiségű idő takarítható meg. Ennek eredményeképpen a számlákat hamarabb ki lehet fizetni. A számlák manuális kezelése és ezzel a hibák aránya minimálisra csökkenthető.

A leggyorsabb és legkönnyebb út az e-számlázáshoz a Billtobox rendszerén keresztül vezet!

Hogyan küldhet e-számlát?

1. Regisztráljon és már hozzá is foghat.

Szerződéskötés nélkül.

2. Állítsa ki a számlát.

Egyszerűen csak lépjen be a rendszerbe és adja meg az adatokat.

3. Állítsa be a számla befogadóját.

Adja meg a számla befogadójának adatait és válassza ki a számla kézbesítési módját.

4. Küldje el az e-számlát.

Ellenőrizze a számla adatait, majd nyomja meg a „Küldés” gombot. Gyors és egyszerű!

Sikertörténetek

Marek Ilves, az észtországi állami támogatási szolgáltatási központ üzleti szoftverfejlesztési osztályának vezetője

 

Az e-számlázásnak köszönhetően az állami támogatási szolgáltatási központ könyvelőinek jóval kevesebb időbe telik a beszerzési számlák feldolgozása. A gépi rendelkezésre állás miatt az eladó és a vásárló között a számlainformáció cseréje gyakorlatilag hibamentes. A beszerzési számlák feldolgozása pedig áttekinthetőbb és ellenőrizhetőbb.


 

Rainer Rohtla, a Via 3L Group vezérigazgatója

 

A jövő az elektronikus számlázásra történő átállásé, a PDF- és papír alapú számlák használata előbb vagy utóbb ki fog veszni a gyakorlatból. Minél hamarabb ismerkedünk meg az új megoldásokkal és minél hamarabb kezdjük azokat használni, annál sikeresebben nézhetünk szembe a jövő kihívásaival. Ennek hasznosságát azzal is lemérhetjük, hogy ha megnézzük az előzőleg a számlák könyvelésére eltöltött órák számát, valamint a vállalaton belül a számlák forgalmi értékének megnövekedését.


 

 

Kadi Abro, a Jazz Pesulad pénzügyi vezetője

 

A számlák áramlási sebessége megnövekedett, különösen az eltérő székhelyű vállalatoktól beérkező számláké. Az esetlegesen nehézséget okozó számlák többé nem a kupac alján várakoznak valakinek az asztalán, hanem hamar feldolgozzák azokat. Igény szerint könnyen tudunk az auditorok és ellenőrök számára hozzáférést adni ebben az elektronikus környezetben és a beszerzési számlák további PDF-formátumú visszaigazolására sincs szükség.


 

 

Co-financed by the Connecting
Europe Facility of the European Union